Un empresario no está en la obligación de saber de todo en su negocio, pero sí debe saber rodearse y reconocer a quién le puede ayudar a resolver algún asunto, en especial en temas legales y administrativos que son tan delicados para su sostenibilidad. En Soluciones Legales somos aliados estratégicos de sus intereses y por eso les compartimos esta guía legal para empresarios en Colombia, con los conceptos básicos que les ayudarán a tener claridad en estos aspectos fundamentales para su consolidación y crecimiento.
Guía legal para empresarios en Colombia: 10 conceptos claves
Preparamos esta lista para que los empresarios tengan la información sobre cómo se hace la protección legal para empresas en Colombia, y con ella blinden a su negocio de posibles riesgos que amenacen su sostenibilidad.
Estos son algunos conceptos claves que deben tener en cuenta, de acuerdo a sus responsabilidades corporativas, laborales, contables, tributarias y de orden cambiario.
1. Constitución de empresas en Colombia: aspectos legales
2. Registro mercantil
Todas las personas naturales o jurídicas que desarrollen, de manera habitual o profesional, las actividades que el Código de Comercio contempla como mercantiles y otros actos mercantiles, tienen la obligación de registrarse en la Cámara de Comercio que tenga jurisdicción en el domicilio donde tienen lugar sus operaciones.
3. Registro Único Tributario (RUT)
Esta guía legal para empresarios en Colombia también les recuerda que deben inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) un mecanismo que tiene la DIAN, como autoridad tributaria, para identificarlos, ubicarlos y clasificarlos como responsables de sus obligaciones en el pago de impuestos.
4. Impuestos nacionales para personas jurídicas
Las empresas formalmente registradas en Colombia con su personalidad jurídica tienen que pagar impuestos nacionales como IVA, retención en la fuente, ICA, que dependen de su tipo, tamaño y el régimen al cual estén adscritos. Además, según su domicilio tienen que asumir el pago de otras obligaciones regionales.
5. Asamblea General de Socios o Accionistas
Las empresas que tienen socios o accionistas tienen que fijar al menos una vez en el año una reunión y establecer la fecha en sus estatutos dentro de los tres meses siguientes a la conclusión del ejercicio fiscal.
En esta Asamblea se deben efectuar, entre otras, las siguientes actividades:
- Examinar la situación de la sociedad.
- Designar los administradores y demás funcionarios de su elección.
- Determinar las directrices económicas de la compañía.
- Considerar las cuentas y balances del último ejercicio.
- Resolver temas como la distribución de utilidades.
- Acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social de la empresa
6. Registro de bases de datos
Este requisito que incluye la guía legal para empresarios en Colombia aplica para aquellos negocios que recolectan, almacenan, usan o circulan datos personales en archivos físicos o electrónicos de actuales o potenciales empleados, clientes o proveedores, o que tengan activos superiores a 100.000 UVT (para 2024 son $4’706.500.000).
7. Celebración de contratos de trabajo
El Código Sustantivo del Trabajo estipula, que todas las empresas debidamente registradas y formalizadas deben celebrar un contrato de trabajo con sus empleados, donde se definan las condiciones bajo las cuales estos desempeñarán sus funciones, y se establecen las obligaciones de orden laboral a favor del trabajador, como vacaciones, caja de compensación familiar, cesantías, seguridad social, entre otras.
8. Obligaciones legales como empleador
Los contratos de trabajo conllevan el cumplimiento de una serie de obligaciones legales que el empleador debe cumplir con sus trabajadores, como el pago del salario acordado como contraprestación laboral, auxilio de transporte (en los casos en que corresponda), la afiliación al sistema de seguridad social, las cesantías laborales y los intereses sobre las cesantías, las primas de servicios, las vacaciones, la dotación de calzado y vestuario laboral (cuando así corresponda), licencias de maternidad y paternidad, entre otras.
Para ampliar estos y otros conceptos que quieras saber sobre la protección legal de empresas en Colombia, contáctanos y consúltanos para que tu experiencia en la gestión de tu pyme se ajuste a los requerimientos legales. En Soluciones Legales somos tus aliados estratégicos.
Referencias bibliográficas
- Cámara de Comercio de Bogotá (2023). Guía del empresariado: responsabilidades legales. https://bibliotecadigital.ccb.org.co/server/api/core/bitstreams/a683598e-0e6e-4ea8-9cdd-3d71c5182e1b/content
